“有迟到或漏打卡的,我们要查阅当天的考勤汇报,如当天没有迟到记录的,要先联系当事人的上级进行确认,无法确认的要按照当事人当天上班时间点,调取监控查看后再做考勤处理。”
“这是萤石app,登录后可以看到每个城市的店面的监控,工厂每个区域的监控”
苏念点点头。
“这是办理员工入职用的,苏城店面工作人员和公司总部工作人员及工厂工作人员,新入职的资料要在这里录入,提交给办公室主任审核。
要注意的点是设置考勤经纬度,因为每个店面的位置不一样,它的考勤经纬度也不一样,选择的时候不能错。”
“莎莎,今天是你负责办理入职的是吗?”
莫芸芸看向邓莎问道。
“对的,芸姐。”
“给我一份资料,刚好可以让念念练手。”
“哦,好!”
邓莎将一份入职资料交给了莫芸芸后重新回到了座位上。
“来,念念。
我们拿到资料要先检查一遍,虽说人事专员面试收集资料时已经检查过,但我们还是要重新检查一遍。
入职人员的照片这里只有纸档的,电子档的人事会到我们的邮箱里,这个我们自己要进去查收”
莫芸芸退出了所有的页面,让苏念来操作,她在一边指导。
“对,点开入职办理,新增,输入入职人员信息”
苏念对着资料输入信息,神情专注。
“芸芸姐,这个社保单位我要选择哪一个呢?”
“嗯,我们打开附表,里面有参考。”
”
好的。
“
“对,考勤经纬度,打开附表。”
苏念输入完信息后,手心已经紧张得冒汗。
“上传电子档照片,然后检查所有的信息,特别是身份证号码,银行账号,电话号码检查完后,将纸档资料扫描后放入文件夹里上传提交给办公室主任审核。
最后纸档资料用档案袋装好,一人一档案统一移交人事部,并协助她们做好增员。”
莫芸芸看着苏念有条不紊的做着,心里还挺放松。
她没想到苏念理解能力这么强,动手能力也不弱,心细沉稳,不像刚入职场的小白那么慌乱无章。
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