但此时,显然已经不能再拖延了。
所以必须立即着手处理。
第二种是重要但不紧急的工作。
这种事有很多,例如养生、全家旅行等,这些事因为关系到你的健康和家庭,所以其重要性自然不言而喻,但是我们往往并不需要立即着手,而可以等到有空再去做,甚至有可能无限期地拖延下去。
第三种是紧急但不重要的工作。
这种工作因为紧急,所以往往需要立即行动,所以优先级要仅次于第一种。
第四种是不紧急也不重要的工作。
这种通常是一些琐碎的小事,做不做都可以,并不会造成太大影响。
如果我们在生活或工作中,按照这种工作法将事情分类,事情的轻重缓急自然一目了然,我们也就能据此来安排自己的时间,提高自己的工作效率。
现在回想一下,你昨天一天都做了什么?你的时间是否得到了最合理的分配?昨天有多少事是你“非做不可”
的?又有多少事是你现在回想起来觉得是在浪费时间的?
有些人每天看起来忙忙碌碌,哪怕是偶尔的休息时间也要用来处理一些文件。
可实际上,这种超负荷的方法并不合理,因为你的头脑长时间处于工作状态,很容易产生疲劳感,这样一来,你在处理问题时出错的概率就会变大。
所以,虽然你看起来一天完成了很多工作,似乎很有效率,但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。
所以,不如从一开始就将事情分好轻重缓急,针对不同种类的事情分配不同的时间。
并且根据事情的紧急程度,确定处理事情的先后顺序。
美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”
的总统,他总是事无巨细,所有事情都一手抓。
这样造成的结果是,在他的任期内,并没有创造出什么突出的政绩。
因此,在美国民众眼中,他着实不算个功勋卓著的总统。
所以,他下台时的支持率才会只有22%,并且没有得到连任。
这个支持率算是自第二次世界大战一来,包括尼克松总统在内的所有总统中最低的了。
作为一国总统,在做事时,应该分清轻重和主次,不能什么都抓在手里。
作为一个普通人,我们也应该学会管理好自己的时间,只有这样,才能合理有效地利用它来做更多的事。
避开鸡毛蒜皮的琐事
有位教授在给他的学生上课,他拿来一个大玻璃罐子,并在里面小心地装上了一些拳头大小的石头。
他将罐子装得很满,直到再也放不进去一块石头为止。
然后,他冲着自己的学生问道:“你们快看这个罐子,它满了吗?”
学生异口同声地答道:“满了。”
听见这样的回答,教授转身从身后拿出一罐沙砾。
他毫不犹豫地又把这些沙砾倒进了罐子里,并且晃了晃玻璃罐子,让那些沙砾填满了石头的缝隙。
看见这样的情形,学生们都沉默了下来,心有所感。
这时,教授再次问道:“这回呢?满了吗?”
学生们回答:“或许还没满。”
教授满意地点点头,然后从身后拿出一罐细沙,再次倒入了玻璃罐子里。
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